Alfa Accountants & Adviseurs - One Alfa
Evenement: One Alfa
Bedrijfsnaam: Alfa Accountants & Adviseurs
Locatie: Online vanuit het NBC in Nieuwegein
Aantal gasten: 975 medewerkers
One Alfa | In twee weken van live naar online, met succes!
Van samenkomen naar omschakelen
Een groots, fysiek evenement voor bijna 1.000 medewerkers stond in de startblokken. Alles was geregeld: draaiboeken klaar, locatie geboekt, programma gevuld. Na 1,5 jaar zouden collega’s van Alfa Accountants & Adviseurs elkaar weer live ontmoeten. Maar dan gooit een persconferentie roet in het eten. Binnen twee weken moest het fysieke event worden omgebouwd naar een compleet online event. Een enorme uitdaging, maar ook een kans om te laten zien hoe krachtig digitale beleving kan zijn.
Een dynamisch programma vol energie
Onder leiding van dagvoorzitter Sofie van den Enk werd een interactief online programma neergezet dat de doelen van het oorspronkelijke event wist te behouden: verbinden, inspireren en informeren. Medewerkers kregen een gevarieerd programma voorgeschoteld, met onder andere live muziek van Trio De Zaak, een interactieve IT-quiz, een creatieve tekensessie, én zelfs een energieke workout.
Interactieve workshops en een backstage programma
Naast het primaire programma konden deelnemers kiezen uit meer dan 50 interactieve workshops, verdeeld over vier rondes. Alles verliep soepel via het online platform Yellenge, waar deelnemers automatisch naar de juiste sessies werden geleid. Een unieke toevoeging was het backstageprogramma: eigen medewerkers traden op als razende reporters en verzorgden interviews en sfeerupdates, live en met veel enthousiasme.
Online, maar toch écht verbonden
One Alfa werd door de medewerkers beoordeeld met een 8,1. Een sterk bewijs dat ook een online event kan zorgen voor verbinding, inspiratie en echte betrokkenheid.
Plan X Events verzorgde samen met Alfa de logistieke en facilitaire organisatie van het event. Maar ook het ombouwen van het event: van concept tot uitvoering. Van meedenken met de inhoud en vorm, naar optimaliseerden van het online platform en het bewaken van het programma. Zo werd One Alfa niet alleen een oplossing, maar een online succesverhaal.
"Voor onze Alfa leerdag en One Alfa hebben we samen mogen werken met Plan X Events. We kijken terug op een prachtig evenement, waarbij alles tot in de puntjes was geregeld.
Plan X Events heeft ons vooral ondersteund bij de planning en organisatie van alle workshops. Dit vraagt om een goede, strakke planning en nauwkeurigheid. Iets wat zeker aan Evelien en haar team is besteed. Plan X Events heeft oog voor detail, denkt mee en komt met nieuwe voorstellen en ideeën. Fijn om elkaar op deze manier te ondersteunen.
Op de dag zelf heeft Plan X Events ons alles uit handen genomen, waardoor wij konden genieten van een prachtige dag! We wisten dat achter de schermen alles goed geregeld was en zou worden. De evaluatie hebben we gedaan onder het genot van een gebakje! Wat is er mooier dan op deze manier de dag met elkaar af te ronden."
Adriënne Visscher – Nieuwenhuyzen
HRM Adviseur
