Rensa Family Company - Open Deurendag

Evenement: Open Deurendag

Bedrijfsnaam: Rensa Family Company

Locatie: Magazijnen Rensa Family Company

Aantal gasten: 1200 gasten

Open Deurendag | Op reis met de hele familie

Een feestelijke dag voor medewerkers én familie, met een strak georganiseerde logistiek en volop vermaak op de verschillende locaties.

1200 gasten, 12 bussen en één gezamenlijk vertrekpunt

Op een zonnige ochtend stonden twaalf bussen klaar om de eerste 600 medewerkers, samen met familie en vrienden, mee te nemen op reis naar de distributiecentra van Rensa Family Company. Elke bus was volledig aangekleed in Rensa-stijl, wat direct zorgde voor herkenning en sfeer.

Een reisgids voor onderweg

Tijdens de rit ontvingen alle gasten een speciaal ontworpen reisgids. Hierin stonden weetjes over de organisatie, informatie over de magazijnen én een puzzel voor de jongste passagiers, alles in de herkenbare Rensa huisstijl.

Ontmoeting in festivalstijl

Aan het eind van de rondleiding was er volop ruimte voor ontmoeting, eten en vermaak. Foodtrucks, een gezellige bar, live muziek, een photobooth, een toiletpottenrace en zelfs een minikermis voor de kinderen maakten van het distributiecentrum een bruisend plein vol energie. Buiten was het volledige wagenpark van Rensa opgesteld: een indrukwekkend gezicht.

Van distributiecentrum naar evenementenlocatie

Plan X Events werkte nauw samen met het projectteam van Rensa aan het complete concept. Binnen 24 uur werd het distributiecentrum omgebouwd tot entertainmentplein. En de volgende dag weer teruggebracht naar de oorspronkelijke staat. Van logistiek en parkeren tot EHBO, verkeersregelaars, ontvangst en inrichting: alles werd tot in detail georganiseerd.