Virupa - Open dagen
Evenement:
Open Dagen Virupa
Bedrijfsnaam:
Virupa
Locatie: Bedrijfsterrein Virupa
Aantal bezoekers: 1100 bezoekers
Virupa Open Dagen | Samen trots op wat we doen
Een feestelijke dag waar deuren opengingen, letterlijk én figuurlijk. Virupa organiseerde een open dag voor medewerkers en hun familie en vrienden, met als doel: laten zien waar het bedrijf voor staat.
Netwerkbijeenkomst als aftrap
De open dagen werden voorafgegaan door een inspirerende netwerkbijeenkomst van VNO-NCW. Op woensdagavond ontving Virupa ondernemers voor een presentatie, een rondleiding én een netwerkborrel. Plan X Events verzorgde de inrichting van het netwerkplein, catering, presentatiemiddelen, geluid en video.
Een kijkje achter de schermen tijdens de familiedag
Bezoekers kregen een exclusief inkijkje in het productieproces, de werkplekken én de verhalen achter het werk. Van machinepark tot showroom: alles werd met trots gepresenteerd. Op het centrale horecaplein ontmoetten collega’s, partners en kinderen elkaar in een ontspannen festivalsfeer.
Samen maken we het mogelijk
Bijzonder aan dit evenement was dat medewerkers zelf meewerkten aan de organisatie en uitvoering. Van ontvangst tot rondleidingen: iedereen droeg z’n steentje bij. Het resultaat? Niet alleen blije bezoekers, maar ook collega’s die elkaar beter leerden kennen en samen terugkijken op een succesvol evenement dat écht verbond.
In goede banen geleid
Plan X Events verzorgde de projectleiding en de productie van het horecaplein in samenwerking met het Virupa-team. Van concept tot draaiboek en van opbouw tot afstemming op de dag zelf.
"De ervaring die Plan X Events met zich meebrengt bij de organsatie van onze open dagen heeft ervoor gezorgd dat we in relatief korte tijd en met een beperkte belasting van onze eigen organisatie 2 fantastische dagen hebben mogen beleven. Aan de hand van een professioneel draaiboek en checklist is aan alle zaken gedacht, ook de zaken waar we zelf niet bij stil hadden gestaan. Ook op de dagen zelf heeft Plan X Events het operationele projectmanagement perfect verzorgd waardoor onze eigen mensen én zich konden concentreren of hun eigen taken én genieten van de mooie beleving.
Kortom, maximale ontzorging en support bij het efficiënt neerzetten van een tweetal mooie evenementen waarover bezoekers en eigen medewerkers nog lang nagepraat hebben."
Jan Nales,
Commercieel directeur
