Gemeente Doetinchem - Koningsdag

Evenement: Koningsdag in Doetinchem | Vrijwilligerscoördinatie
Opdrachtgever: Gemeente Doetinchem
Locatie: Centrum Doetinchem
Aantal vrijwilligers: 200 vrijwilligers

Koningsdag in Doetinchem met 200 vrijwilligers, één team
Een feest als Koningsdag organiseer je niet zonder de kracht van vrijwilligers. In Doetinchem stonden er maar liefst 200 klaar om het koninklijke feest tot in de puntjes te laten verlopen met Plan X Events als coördinator van begin tot eind.

Van werving tot ontvangst
Het begon met de inventarisatie van alle taken en functies. Daarna de werving: de juiste mensen op de juiste plek. Vervolgens werden er informatieavonden georganiseerd, draaiboeken opgesteld en vragen beantwoord zodat iedereen goed voorbereid aan deze belangrijke dag begon.

Alles op rolletjes
Van registratie tot heldere communicatie, van lunchpakketten tot teamindeling: aan alles was gedacht. Iedere vrijwilliger wist waar hij of zij moest zijn en wat er werd verwacht. Of het nu om de op- en afbouw ging, het rondbrengen van koningsvogels naar scholen, scannen van polsbandjes, het gastvrij ontvangen van de bezoekers, cateringuitgifte of het begeleiden van mensen met een fysieke beperking. Dankzij de strakke organisatie verliep alles soepel en konden

de vrijwilligers zich volledig focussen op hun taak: bijdragen aan een veilige, feestelijke en goed georganiseerde Koningsdag.

Teamgevoel op z’n best
Het resultaat? Een stad in oranje sfeer, duizenden bezoekers en 200 vrijwilligers die met trots terugkijken op hun bijdrage. Een vlekkeloze samenwerking waarin mensen centraal stonden.

De kracht van goede coördinatie
Plan X Events verzorgde de volledige begeleiding voor, tijdens en na het evenement. Geen losse eindjes, geen stress, maar een sterk en betrouwbaar vangnet voor iedereen die zich vrijwillig inzette.