Kaemingk - Winterfestival
Evenement: Winterfestival
Opdrachtgevers: Kaemingk Season Decorations
Locatie:
De Pol in Aalten
Aantal gasten: 475 gasten
Een zakelijke presentatie in een warme wintersetting
De jaarlijkse eindejaarspresentatie van de directie kreeg een heel nieuw jasje. In plaats van een traditionele zaalopstelling, creëerden we bij locatie De Pol een sfeervol winterfestival. Meer dan 50 kerstbomen, knusse decoratiehuisjes en warme winterdecoraties zorgden voor een feestelijke setting waarin waardering en verbinding centraal stonden. Een krachtig moment om het jaar af te sluiten en vooruit te kijken.
Van presentatie tot feestavond
Na een inspirerende presentatie en de huldiging van de jubilarissen, gingen de deuren open naar een verwarmend foodplein. Diverse foodtrucks serveerden winterse gerechten en lekkernijen. Het dweilorkest trapte de feestavond af, waarna Toeter Thijs en The Originals het dak eraf speelden.
Beleving tot in detail
Het doel van de organisatie: medewerkers bedanken, samen terugblikken én vooruitkijken. Plan X Events verzorgde het volledige concept, de creatieve inrichting, het entertainment en de gehele productie, van idee tot uitvoering.
"Al meerdere jaren heb ik samen met Evelien mogen werken. Ik werk graag met haar samen. Ze weet ieder evenement tot in detail te organiseren. Als ik denk aan Plan X Events / Evelien denk ik aan: Uitwerken van totaal concepten, oog voor detail, staat open voor ideeën, creatief en out of the box denken, vertrouwen, perfectionisme, behouden van overzicht en korte lijnen (communicatie)
De reden dat wij het uitbesteden is voornamelijk de tijd die het organiseren van een evenement met zich mee brengt. Het is lastig om een goed evenement neer te zetten en tegelijkertijd te focussen op je eigen werk.
Ik zou Plan X Events zeker aanbevelen aan andere ondernemers. Met de ervaring en kennis die Evelien heeft, weet ze telkens een evenement tot een goed einde te brengen. De totaal service ervaar ik als prettig. Meedenken van een thema, het uitwerken van een creatief concept, de totale coördinatie van het evenement inclusief de op- en afbouw tot en met de evaluatie”
Ilona Jansen,
Directiesecretaresse
