Special Olympics - Nationale Spelen Achterhoek

Evenement: Special Olympics Nationale Spelen Achterhoek

Bedrijfsnaam: Special Olympics Nederland / SONS18 projectteam

Locatie: Achterhoek

Aantal gasten: 2.039 sporters, 716 coaches, 1.500 vrijwilligers

Special Olympics Achterhoek | een groots sportevenement vol impact

Een grootschalig sportevenement vol energie en inclusie
Ruim 2.000 sporters met een verstandelijke beperking, 700 coaches en 1500 vrijwilligers kwamen samen voor een bijzonder weekend: de Special Olympics Nationale Spelen in de Achterhoek. Een indrukwekkend evenement waarin sport, verbinding en organisatiekracht samenkwamen.

Acht Achterhoekse gemeenten in beweging

Acht gemeenten in de Achterhoek vormden het decor voor dit unieke sportevenement. In totaal namen 2.039 sporters en 716 coaches deel aan meer dan 20 sporten, verspreid over 20 locaties. De openingsceremonie in stadion De Vijverberg in Doetinchem was een feest op zich: met een parade van atleten, artiesten en optredens werd het weekend feestelijk afgetrapt.

Een logistiek hoogstandje

Vanuit Marveld Recreatie in Groenlo, waar deelnemers en coaches overnachtten, werden zij dagelijks met 42 touringcars vervoerd naar hun sportlocaties. Verspreid over het weekend werden maar liefst 8.000 lunchpakketten geleverd en verdeeld. Een organisatie van formaat, waarbij niets aan het toeval werd overgelaten.

Operationeel management van A tot Z

Plan X Events was verantwoordelijk voor het complete operationele en facilitaire projectmanagement. Denk aan het inschrijfsysteem, de vervoersplanning, vergunningaanvragen, calamiteitenplannen, catering, huisvesting, funpleinen (fanzones), de feestavond voor 3.000 gasten én de inzet van 1.500 vrijwilligers.

Waardering van formaat

Het evenement werd door de deelnemers beoordeeld met een 8,3. Een bevestiging van de kracht van samenwerking, strakke organisatie en het belang van evenementen die écht impact maken.