Kaemingk - Meifeest BBQ
Evenement: Meifeest BBQ
Bedrijfsnaam: Kaemingk Season Decorations
Locatie: Eigen parkeerplaats in Aalten
Aantal gasten: 305 medewerkers
Een festival voor eigen medewerkers
Hoe bedank je meer dan 300 medewerkers voor hun inzet? Door je eigen parkeerplaats voor één dag om te toveren tot een sfeervol festivalterrein. Voor het jaarlijkse Meifeest van Kaemingk Season Decorations creëerden we een omgeving waarin ontmoeting, ontspanning en waardering centraal stonden.
Een moment van waardering en verbinding
Met collega's uit verschillende afdelingen wilde Kaemingk een moment creëren waarop medewerkers elkaar buiten de dagelijkse werkzaamheden konden ontmoeten. Het jaarlijkse Meifeest stond daarom volledig in het teken van waardering, verbinding en samen genieten. Een belangrijk moment om stil te staan bij de inzet van medewerkers en de onderlinge betrokkenheid binnen de organisatie te kunnen versterken.
Een festivalconcept dat ontmoeting stimuleert
Om zoveel mogelijk interactie tussen collega's te creëren, kozen we samen met Kaemingk voor een open festivalopzet op de eigen parkeerplaats. Geen vaste zitplaatsen of formeel programma, maar verschillende foodtrucks en meerdere plekken waar medewerkers elkaar spontaan konden ontmoeten. Door live muziek, een photobooth en interactieve acts toe te voegen ontstond een omgeving waarin gesprekken vanzelf op gang kwamen.
Van foodtrucks tot live entertainment
Bij aankomst werden gasten ontvangen met verrassende goocheltrucs van Jack Magic, waarna zij het festivalterrein konden ontdekken. Verspreid over het terrein genoten medewerkers van diverse foodtrucks, barbecuegerechten, live muziek van Oud Goud en gezellige momenten bij de photobooth. Overal ontstonden spontane ontmoetingen, gesprekken en veel gelach. De informele festivalsfeer zorgde ervoor dat collega's elkaar op een andere manier leerden kennen dan tijdens een gewone werkdag.
"Al meerdere jaren heb ik samen met Evelien mogen werken. Ik werk graag met haar samen. Ze weet ieder evenement tot in detail te organiseren. Als ik denk aan Plan X Events / Evelien denk ik aan: Uitwerken van totaal concepten, oog voor detail, staat open voor ideeën, creatief en out of the box denken, vertrouwen, perfectionisme, behouden van overzicht en korte lijnen (communicatie)
De reden dat wij het uitbesteden is voornamelijk de tijd die het organiseren van een evenement met zich mee brengt. Het is lastig om een goed evenement neer te zetten en tegelijkertijd te focussen op je eigen werk.
Ik zou Plan X Events zeker aanbevelen aan andere ondernemers. Met de ervaring en kennis die Evelien heeft, weet ze telkens een evenement tot een goed einde te brengen. De totaal service ervaar ik als prettig. Meedenken van een thema, het uitwerken van een creatief concept, de totale coördinatie van het evenement inclusief de op- en afbouw tot en met de evaluatie”
Ilona Jansen,
Directiesecretaresse
