Online & Hybride event

Een online congres of virtueel event met impact organiseren

Een boeiend en doeltreffend online evenement organiseren is veel werk. Die tijd en inspanning én de daarbij behorende kosten verdient u graag terug.

Een online evenement is een geweldige manier om – op afstand – in gesprek te blijven met jouw doelgroep.

De organisatie van een online event of virtueel congres vergt echter een andere aanpak dan een fysiek evenement.

Hoe haal je ook uit jouw digitale event maximale impact? En hoe organiseer je dit zo, dat je deelnemers een aantrekkelijk programma biedt? Hoe bereik je deze mensen en zorg je dat zij zich daadwerkelijk aanmelden? En breng je jouw boodschap op de juiste wijze over, met welke techniek?

Anders organiseren

Je kunt je zorgeloos focussen op het runnen van jouw business. De organisatie van een online of hybride event vraagt om de juiste inhoud, vorm en techniek. Het is een vak apart dat specifieke kennis en ervaring vergt. Wij begeleiden je bij het ontwikkelen, organiseren en produceren van jouw online event. Daarbij werken we van inhoud en vorm naar techniek:

Je bepaalt eerst de inhoud. Wat is jouw doelgroep en doelstelling: voor wie wordt het georganiseerd en wat wil je bereiken? Wat is jouw boodschap aan de deelnemers? En welke sfeer en gevoel passen hierbij?
Welke vorm is de beste keuze om jouw doelstelling te bereiken? Wordt het een talkshow met tafelgasten, een workshop, een congres? En zijn er break-out sessies nodig? Of kies je voor een live stream of een awarduitreiking?
Als inhoud en vorm afgestemd zijn, zorgen wij voor de juiste afstemming met onze technische partner(s). Hoeveel camera’s zijn er nodig? Welke interactietools gebruiken we? Laten we mensen inbellen? Hoe zorgen we dat deelnemers vooraf, tijdens én na afloop betrokken zijn bij jouw online evenement?

Van streamingdiensten tot complete online events

Wij regelen en organiseren jouw online en hybride event. Samen geven we vorm aan de inhoud en het programma. We ondersteunen bij het vervaardigen van goede content, zoals een bedrijfsfilm, van tevoren opgenomen interviews, vlogs, animaties en/of sprekers. En wij zorgen voor een script en draaiboek.

Het uitzenden van jouw online event doen wij in samenwerking met onze technische partner(s) in een professionele studio of een mobiele studio bij jou op locatie.

Het publiek zit in een schemerige industriële ruimte en bezoekt een evenement met toneelverlichting en camera's boven hun hoofd.

Mogelijkheden van uw online event of congres

De mogelijkheden van een online evenement zijn eindeloos:

Een conferentie of kennisevent, waarin mensen op de hoogte worden gebracht van de nieuwste of aankomende ontwikkelingen en innovatieve mogelijkheden. Met (keynote)sprekers en films over praktijkvoorbeelden.
Je algemene ledenvergadering, vakantieborrel of nieuwjaarsreceptie, waarmee je jouw leden, klanten of medewerkers bindt aan jouw bedrijf.
Een regionaal, nationaal of internationaal webinar om kennis over te dragen, contact te maken en/of te onderhouden en te sparren.
Je (jaarlijkse) open dag voor jouw klanten en/of werknemers kan doorgaan. Op een unieke en verbindende manier, eventueel met hubs voor internationale contacten en een groot bereik.
De online live stream van een awarduitreiking met maximaal bereik.

Het resultaat van een succesvol en interessant online event

Het uitzenden van jouw online event doen wij in samenwerking met onze technische partner(s) in een professionele studio of een mobiele studio bij jou op locatie.