Een jubileum vier je niet één dag, maar een heel jaar! Zo maak je van een bedrijfsjubileum een strategisch feest met impact Is jouw bedrijf bijna jarig? Gefeliciteerd! Een jubileum is veel meer dan een feestje met slingers en taart. Het is hét moment om stil te staan bij wat je hebt bereikt én vooruit te kijken naar de toekomst. Bij Plan X Events geloven we dat je een jubileum niet in één dag viert, maar een jaar lang beleeft. Het is een unieke kans om een jaar lang zichtbaar te zijn, relaties te versterken en medewerkers te binden. Door de jaren heen heb ik heel veel jubilea georganiseerd en wat blijkt? Een jubileum kan een grote bijdrage leveren aan je bedrijfsdoelen .  Onderstaand drie onderdelen om mee te starten, die je écht niet mag missen. 1. Bepaal heldere doelen Wat wil je bereiken met het jubileumjaar? Denk goed na over de zakelijke doelstellingen. Wil je: Relaties verdiepen? Meer zichtbaarheid creëren? Nieuwe medewerkers aantrekken? Leads genereren? Door vooraf duidelijke doelen te stellen. Dan wordt het veel makkelijker om slimme keuzes te maken in de planning, het type evenementen en de communicatie. Zo wordt het jubileum een investering in plaats van een kostenpost. 2. Het belang van een sterk thema Een sterk overkoepelend thema geeft het hele jubileumjaar richting. Het verbindt losse activiteiten tot een geheel en zorgt voor herkenbaarheid in communicatie. Kies een thema dat past bij jouw merk, cultuur en toekomstvisie. Zo vertel je een krachtig verhaal , intern én extern. 3. Betrek je medewerkers Je medewerkers zijn de ambassadeurs van je bedrijf, dus betrek hen actief bij het jubileum. Geef medewerkers een rol in de voorbereiding, planning en uitvoering van de jubileumactiviteiten. Dit verhoogt de betrokkenheid en het draagvlak binnen jouw organisatie. Wat levert een jubileumjaar op? Een slim geplande jubileumcampagne kan zorgen voor: +20% meer zichtbaarheid in de markt +15% hogere medewerkerstevredenheid +10% groei in nieuwe leads of klantrelaties Dat is de kracht van een jubileum dat je strategisch aanpakt. Begin op tijd: succes zit in de voorbereiding Een jubileum dat zichtbaar bedraagt aan het versterken van je merk, vraagt om een goede voorbereiding. Wacht dus niet tot een paar maanden van tevoren, maar begin ruim op tijd . Zo houd je grip op het budget, kun je leveranciers vroeg vastleggen en is er ruimte voor creatieve ideeën die écht passen bij jouw organisatie. Bovendien geeft het rust in de organisatie én energie in de opbouw naar het feest. Wil je volgend jaar iets bijzonders neerzetten? Dan is vandaag het juiste moment om te starten. Slimme mix van interne en externe momenten Breng je bedrijf een heel jaar onder de aandacht. Je jubileumcampagne hoeft niet volgepland te zijn met alleen evenementen, maar draait om regelmatige zichtbaarheid. Denk aan een kick-off, een klantendag, een actuele bedrijfsfilm, een jubileummagazine, Inspiratiesessies, jubileumacties, een familiedag of open dag. Door een slimme mix van interne en externe momenten houd je je energie hoog en creëer je momenten het hele jaar door. Hoe we dat doen? Een goed geplande jubileumkalender is dé sleutel tot succes. Zo maak je van je jubileum niet alleen een feest, maar ook een strategie om je relaties te versterken. Ook een jaar lang onder de aandacht? Nieuwsgierig hoe wij dit aanpakken? Plan een kop koffie en ontdek de mogelijkheden. We laten je voorbeelden van onze jubileumkalender zien. En helpen om van jouw mijlpaal een jaar met meetbare resultaten te maken.

Hoe maak je jouw evenement écht toegankelijk? Wist je dat één op de vijf Nederlanders een fysieke, auditieve, visuele of cognitieve beperking heeft? Voor deze groep is deelname aan evenementen – zowel fysiek als online – nog lang niet vanzelfsprekend. Uit mijn ervaring met evenementen voor De Zonnebloem en Special Olympics Nederland weet ik dat de evenementenbranche nog veel stappen kan zetten op het gebied van toegankelijkheid. En dat terwijl de wet- en regelgeving duidelijk stelt dat iedereen gebruik moet kunnen maken van alle voorzieningen en diensten. Toegankelijkheid is dus geen extraatje, maar een essentieel onderdeel van professioneel eventmanagement . Waarom toegankelijkheid onmisbaar is bij elk evenement Toegankelijkheid gaat verder dan een hellingbaan of een aangepast toilet. Het draait om de volledige bezoekerservaring : Kan iedereen de locatie goed bereiken? Is er duidelijke bewegwijzering? Wordt het programma begrijpelijk gecommuniceerd? Zijn er rustruimtes of ondersteuners aanwezig? Een toegankelijk evenement levert méér op dan je denkt: ✅ Je vergroot je bereik en versterkt je merk ✅ Je laat zien dat je mensen écht belangrijk vindt ✅ Je voorkomt stress en afhakers ✅ Je creëert een event dat in elk opzicht klopt Vier doelgroepen – met praktische tips voor jouw organisatie Toegankelijkheid betekent méér dan alleen rolstoelvriendelijk zijn. Hieronder vind je per doelgroep direct toepasbare tips om je evenement écht inclusief te maken. 1. Fysieke beperking Zorg voor brede, drempelvrije doorgangen (min. 90 cm) Voorzie in rolstoeltoegankelijke toiletten met voldoende transferruimte en uitgeklapte beugels Houd paden vrij en zorg voor veilige looproutes Bied hulpmiddelen aan, zoals rolstoelmatten of rietjes voor verminderde handfunctie Instrueer al je medewerkers over de aanwezige faciliteiten 2. Auditieve beperking Gebruik ondertiteling bij video’s en presentaties (Speaksee, schrijftolk of gebarentolk) Installeer een ringleiding zodat bezoekers alleen de spreker horen Reserveer plekken met goed zicht op tolk of scherm Zorg voor visuele communicatie , ook bij brand- of noodmeldingen 3. Visuele beperking Maak je website toegankelijk voor voorleessoftware Zorg voor goede verlichting en hoorbare communicatie Gebruik pictogrammen voor bewegwijzering en buffetlabels Bied audiodescriptie aan of bespreek waar iemand prettig zit 4. Cognitieve beperking (autisme, ADHD, verstandelijke beperking) Communiceer duidelijk en voorspelbaar Gebruik pictogrammen in programma’s en routeborden Richt een prikkelarme ruimte in waar bezoekers zich kunnen terugtrekken Vergeet veiligheid niet Een inclusief veiligheidsplan hoort bij elk goed georganiseerd evenement: Neem bezoekers met een beperking op in het veiligheidsplan Train je BHV-team op evacuatie met hulpmiddelen Zorg voor hoorbare én zichtbare noodsignalen Plaats evacuatiestoelen bij trappen en weet wie ze gebruikt Digitale toegankelijkheid begint online Een toegankelijk evenement begint bij je communicatie : Ondertitel video’s Maak je website goed leesbaar (bijv. in zwart-witmodus) Zo laat je zien dat inclusie niet bij de entree stopt. Hoe spreek je bezoekers aan? Gebruik taal die bijdraagt aan respect en gelijkwaardigheid : ❌ Niet zeggen Gehandicapte Mindervalide toilet Blinde / dove / autist Rolstoeler Begeleider ✅ Wel zeggen Persoon met een beperking Rolstoeltoegankelijk toilet Persoon met een visuele / auditieve / cognitieve beperking Rolstoelgebruiker Ondersteuner Gastvrijheid begint met aandacht Een warm welkom maakt het verschil: Vraag: “Mag ik je ergens mee helpen?” Zorg voor een herkenbare plek waar bezoekers terechtkunnen met vragen Bied zitplaatsen aan voor wie even moet wachten Herken het Hidden Disabilities Sunflower-symbool (bijv. armbandje of speldje) dit geeft aan dat iemand mogelijk extra tijd of hulp nodig heeft De sleutel tot een gelijkwaardige beleving Stel jezelf de vraag: “Kan elke bezoeker, ongeacht beperking, mijn evenement volledig beleven?” Toegankelijkheid draait niet om perfectie, maar om bewustwording, empathie en actie . Elk klein stapje maakt een groot verschil in beleving. Klaar om jouw evenement écht inclusief te maken? Bij Plan X Events helpen we organisaties om evenementen te creëren waar iedereen zich welkom voelt , zonder drempels. Van locatiecheck en routing tot gastvrijheidstraining: wij denken mee, praktisch én strategisch. Neem contact op met Plan X Events en ontdek hoe jij van jouw volgende evenement een toegankelijk succes maakt.